- Le notizie che eventualmente potrebbero essere oggetto di pubblicazione per comunicati stampa e/o pubblicazione sulla newsletter periodica bimestrale dovranno essere vagliati di comune accordo dalla Segreteria SID e dall'Ufficio Stampa medesimo per valutarne l'effettivo interesse per i media;
- a questo proposito, nel caso in cui la segnalazione risultasse pertinente agli interessi della Società, di comune accordo con l'Ufficio Stampa si provvederà a trovare il formato più adatto per una corretta divulgazione, individuando il target più idoneo di riferimento (giornali nazionali, locali, new media, TV, radio);
- il materiale informativo (programma dei lavori, abstract, relazioni, studi) deve giungere presso la segreteria SID almeno 30 giorni prima della data per cui ci si intende avvalere dell'Ufficio Stampa, in caso di attività istituzionali o eventi congressuali.
Se invece la notizia riguarda risultati di ricerche in campo scientifico-sanitario o trials clinici la segnalazione può anche non essere vincolata a questo tipo di tempistica, ma i tempi di divulgazione presso gli organi di stampa degli studi o dei trials stessi verranno comunque concordati in base ad una corretta strategia di comunicazione, che non sempre significa massima tempestività.
- come accennato il materiale deve giungere in formato elettronico presso la segreteria SID siditalia@siditalia.it all'attenzione della Dottoressa Emanuela Orsi, la quale farà da tramite con l'Ufficio stampa per detta valutazione critica;
- l'Ufficio stampa, in collaborazione con SID, si riserva di richiedere supplementi di materiale utile ad una corretta divulgazione, qualora si ravvisasse interesse per l'argomento trattato ma nel contempo una insufficiente presenza di dati idonei a permettere una veicolazione corretta del mes-saggio sugli organi di informazione;
- a questo proposito, per gli eventi congressuali o gli incontri istituzionali, si raccomanda di segnalare sempre:
- luogo, orario e titolo della manifestazione
- elenco completo di relatori ed eventuali moderatori
- scaletta degli argomenti trattati con brevi abstract degli interventi previsti
- eventuale patrocinio di enti ed aziende coinvolte nell'evento
- un breve commento relativo all'importanza dell'incontro, cioè il motivo per cui si è deciso di organizzare l'evento e quali sono gli obiettivi che ci si propone di raggiungere mediante la rea-lizzazione dello stesso.
- per quanto riguarda ricerche o trials clinici:
- i nominativi dei ricercatori e la/le strutture coinvolte
- gli obiettivi dello studio
- le modalità con cui si è svolto lo studio
- i risultati dello studio
- le prospettive che la realizzazione di questo studio apre al mondo della diabetologia
- la presenza di enti patrocinanti o aziende coinvolte
- eventuali riferimenti in caso di pregresso accordo per la pubblicazione sulla stampa specializzata (con la tempistica di pubblicazione)
- per eventuali domande o chiarimenti, non esitate a contattare la Segreteria SID di Roma: siditalia@siditalia.it
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